Regulamin konkursu
„Znani i nieznani z Podlasia – biografie naszych babć i dziadków”
§1. Organizatorzy
Organizatorami konkursu „Znani i nieznani z Podlasia – biografie naszych babć i dziadków”, zwanego dalej „Konkursem”, są: Miejska Biblioteka Publiczna w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 12a, 21-500 Biała Podlaska, Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska, zwani dalej „Organizatorami”, we współpracy z bibliotekami publicznymi z terenu powiatu bialskiego. Zasady współpracy określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 
Konkurs odbywa się pod Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Biała Podlaska Michała Litwiniuka oraz Starosty Bialskiego Mariusza Filipiuka. 
§2. Cele konkursu
1. Opisanie historii życia mieszkańców Białej Podlaskiej i miejscowości w powiecie bialskim na podstawie bezpośrednich relacji zebranych od członków rodziny, którzy mieszkali i uczestniczyli w wydarzeniach historycznych i kulturalno-społecznych w naszym mieście i powiecie, uczyli się w szkołach czy też pracowali w zakładach oraz na podstawie zdjęć i dokumentów zachowanych w rodzinnych i publicznych archiwach. 
2. Rozbudzenie wśród mieszkańców Białej Podlaskiej i powiatu bialskiego zainteresowania historią małej ojczyzny i regionu. 
3. Zachęcenie nauczycieli i wychowawców do krzewienia wiedzy o historii regionu bialskiego i jego mieszkańców. 
4. Wzmacnianie poczucia lokalnej tożsamości. 
5. Wzmocnienie więzi międzypokoleniowych. 
6. Dokumentowanie i upowszechnianie historii Białej Podlaskiej i Południowego Podlasia. 
7. Promocja Miejskiej Biblioteki Publicznej, miasta Biała Podlaska i regionu. 
§3. Temat
1. Tematem wiodącym konkursu jest pisanie historii Białej Podlaskiej i miejscowości z terenu powiatu bialskiego na podstawie indywidualnych biografii mieszkańców. 
2. Konkurs polega na napisaniu biografii mieszkańca Białej Podlaskiej lub mieszkańca miejscowości znajdującej się na terenie powiatu bialskiego, członka rodziny uczestnika konkursu lub innej osoby, której losy związane były z daną miejscowością. 
§4. Uczestnictwo
1. Konkurs jest skierowany do wszystkich mieszkańców Białej Podlaskiej i powiatu bialskiego oraz osób, których losy były w jakikolwiek sposób związane z Białą Podlaską lub powiatem bialskim – od uczniów szkół podstawowych (I-VIII), uczniów liceów, techników i szkół branżowych, po osoby dorosłe. 
2. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 
3. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która co najmniej w dniu zgłoszenia swojego udziału w Konkursie, spełnia następujący warunek: jest uczniem szkoły podstawowej (kl. I-VIII) lub średniej (bez ograniczenia wiekowego) oraz każda dorosła osoba. 
4. Zgłoszenie do udziału w Konkursie musi zostać dokonane w sposób wskazany w treści niniejszego Regulaminu. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału, skutkowało będzie uznaniem zgłoszenia za nieważne. 
5. Osoby, które zgłosiły swój udział w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zwane są „Uczestnikami” lub „Uczestnikami Konkursu”. 
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane przez Uczestnika przy rejestracji lub niezaktualizowane dane, w szczególności za zmianę danych osobowych i/lub adresu e-mail, uniemożliwiające odszukanie Uczestnika i/lub wręczenie nagrody. 
§5. Czas trwania
1. Konkurs trwa od 5grudnia 2025 r. do 26czerwca 2026 r. 
2. Prace konkursowe należy składać od 5grudnia 2025 r. do 31 marca 2026 r. 
§6. Zasady
1. Prace nadesłane na konkurs muszą być pracami indywidualnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi i nienagradzanymi w innych konkursach. 
2. Każdy z Uczestników, (będący uczniem) musi mieć swojego opiekuna w osobie nauczyciela szkoły, którą będzie reprezentował lub bibliotekarza. Jeden nauczyciel/bibliotekarz może być opiekunem kilku uczniów. 
3. Do momentu rozstrzygnięcia konkursu autor pracy pozostaje anonimowy. Każda praca musi być opatrzona wyłącznie godłem lub pseudonimem autora. 
4. Aby wziąć udział w konkursie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zawierający dane autora oraz godło, pisemną zgodę rodziców lub opiekunów autorów prac na udział w konkursie (w przypadku osób niepełnoletnich), zgodę na publikację wizerunku oraz ich zgodę na przetwarzanie przez Organizatora konkursu danych osobowych w celach wynikających z organizacji konkursu i wraz z pracą przesłać lub dostarczyć osobiście: 
a) uczestnicy z Białej Podlaskiej na adres e-mail: regionalia@mbp.org.pl lub dostarczyć osobiście do Działu Wiedzy o Regionie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 12a. 
b) uczestniczy z pozostałych miejscowości przesłać na adres e-mail lub dostarczyć osobiście do biblioteki publicznej w swojej gminie/mieście. 
§7. Treść prac
1. Prace konkursowe należy przygotować w dowolnej formie wypowiedzi pisemnej, zawierającej elementy biogramu. Zgłoszona praca ma być samodzielnie napisana przez uczestnika konkursu. 
2. Charakterystyka pracy: tekst może liczyć maksymalnie do 5 stron w formacie A4, może być napisany w dowolnym edytorze tekstów czcionką Times New Roman, 12 pkt, odstęp 1,5 wiersza. W miarę możliwości do pracy należy dołączyć fotografię przedstawiającą opisywaną osobę. Praca ma być niepodpisana imiennie. Na końcu pracy należy koniecznie umieścić godło autora. 
3. Prace niespełniające warunków formalnych nie będą zakwalifikowane do konkursu. 
§8. Kryteria oceny
1. Ocenione zostaną jedynie prace odpowiadające tematowi konkursu, w 5 kategoriach: 
a) uczniowie kl. I-III szkół podstawowych; 
b) uczniowie kl. IV-VI szkól podstawowych; 
c) uczniowie kl. VII-VIII szkół podstawowych; 
d) uczniowie liceów, techników i szkół branżowych; 
e) osoby dorosłe (niebędące uczniami szkół średnich). 
§9. Rozstrzygnięcie konkursu
1. Wybór prac nagrodzonych zostanie dokonany spośród wszystkich, które spełniły wymogi konkursu. 
2. Wyniki konkursu wraz z terminem rozstrzygnięcia zostaną ogłoszone na stronie www.mbp.org.pl 30kwietnia 2026 r. Każdy laureat zostanie również poinformowany telefonicznie. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 12 a. 
3. Laureaci konkursu, którzy nie będą mogli uczestniczyć w uroczystości wręczenia nagród mają prawo odebrać nagrodę w terminie późniejszym w siedzibie Organizatora konkursu. 
4. W przypadku podejmowania przez Uczestników działań sprzecznych z niniejszym Regulaminem lub działań zmierzających do sprzecznego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami uzyskania zwycięstwa w Konkursie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wyników i wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody. 
§10. Jury
Prace konkursowe oceni jury składające się z pracowników Organizatorów w składzie: 
1.	Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej.
2.	Kierownik Działu Wiedzy o Regionie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej.
3.	Kierownik Działu Instrukcyjno-Metodycznego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej.
4.	Redaktor naczelna Podlaskiego Kwartalnika Kulturalnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej.
5.	KierownikReferatuOświaty, Kultury i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej.
6.	Inspektor w Referacie Oświaty, Kultury i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej.
§11. Nagrody
1. Jury przyznaje nagrody w kategoriach wiekowych: 
a) uczniowie kl. I-III szkół podstawowych; 
b) uczniowie kl. IV-VI szkól podstawowych; 
c) uczniowie kl. VII-VIII szkół podstawowych; 
d) uczniowie liceów, techników i szkół branżowych; 
e) osoby dorosłe (niebędące uczniami szkół średnich). 
2. Laureaci otrzymają nagrody za zajęcie miejsc I-III oraz wyróżnienia, jeśli Jury takowe przyzna, w poszczególnych kategoriach wiekowych. 
3. Wszystkie nagrodzone prace zostaną wydrukowane w specjalnej publikacji pokonkursowej wydanej przez Organizatora konkursu oraz włączone do zbioru materiałów niepublikowanych Działu Wiedzy o Regionie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej. 
4. Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, jak również do dodatkowego nagrodzenia Uczestników Konkursu. 
5. Laureaci zobowiązują się odebrać nagrody osobiście. 
§12. Prawa autorskie
Uczestnik oświadcza, iż prace zgłoszone do Konkursu, stanowią jego własność, a także nie są mu znane jakiekolwiek prawa osób trzecich, które mogłyby zostać naruszone poprzez zgłoszenie prac do Konkursu. 
§13. Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby niniejszego Konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 12a, 21-500 Biała Podlaska oraz Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu: 
a) przeprowadzenia i realizacji Konkursu, na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO”; 
b) rozliczenia Konkursu – w przypadku otrzymania nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
c) prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 
d) dane osobowe, w tym wizerunek będą nieodpłatnie i wielokrotnie wykorzystywane i rozpowszechniane za pośrednictwem dowolnej techniki i metody w materiałach promocyjnych i fotograficznych w celu realizacji konkursu „Znani i nieznani z Podlasia – biografie naszych babć i dziadków”(przeprowadzenie konkursu, wyłonienie zwycięzców, przyznanie i odbiór nagród, podanie do publicznej wiadomości listy uczestników i laureatów, promocja - umieszczenie danych osobowych i wizerunku na stronach www, facebooku i w lokalnej prasie) przez Starostwo Powiatowe oraz Miejską Bibliotekę Publiczną w Białej Podlaskiej; 
e) włączenia prac przesłanych na konkurs do zbiorów materiałów niepublikowanych Działu Wiedzy o Regionie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej; 
f) promocji Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej na różnych polach eksploatacji. 
3. Dostęp do danych osobowych będą mieć pracownicy Organizatora obsługujący Konkurs. 
4. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej, niż to będzie niezbędne do należytego przeprowadzenia i realizacji Konkursu, jego rozliczenia oraz udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte. 
5. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo: 
a) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wycofanie zgody oznacza wycofanie udziału w Konkursie i możliwe jest przez przesłanie w wiadomości e-mail na adres: iod@mbp.org.pl; 
b) do żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych; 
c) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie. Osoba, której dane dotyczą, zobowiązana jest do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Konkursie. 
7. Zakres przetwarzanych danych osobowych w Konkursie obejmuje dane Uczestników w zakresie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e–mail, w przypadku osób uczących się: szkoła, klasa. 
8. Administrator nie zamierza przetwarzać danych w innych celach, niż wskazane w ust. 2 powyżej. 
9. W kwestiach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem danych pod adresem e-mail: iod@mbp.org.pl
§ 14. Reklamacje dotyczące konkursu
1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w sprawach związanych z Konkursem. 
2. Reklamacja powinna zawierać: 
a) imię i nazwisko osoby składającej reklamację; 
b) opis przedmiotu reklamacji wraz z uzasadnieniem; 
c) adres korespondencyjny. 
3. Reklamacje należy składać w formie pisemnej na adres Organizatora. 
4. Reklamacje zawierające powyższe dane będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni od jej otrzymania i wysyłane będą listem poleconym. Ostateczny termin składania reklamacji kończy się z upływem 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 
5. Decyzja Organizatora rozstrzygająca reklamację jest ostateczna, co nie wyłącza prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 
§15. Postanowienia końcowe
1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i prac konkursowych jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu przez Uczestnika. 
2. Przekazanie prac konkursowych jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorom zgody na nieodpłatne wykorzystanie w/w nośników bezterminowo, bez żadnych ograniczeń terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062.). 3. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za niezgodne z prawem wykorzystanie przez Uczestników Konkursu cudzej własności intelektualnej. 
4. Zgłoszone prace przechodzą nieodpłatnie na własność Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej i zostaną włączone do zbiorów Działu Wiedzy o Regionie. 
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany czasu trwania Konkursu i warunków udziału w Konkursie oraz do jego odwołania bez podania przyczyny. 
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzygają Organizatorzy. 
7. Regulamin Konkursu oraz formularz zgłoszeniowy dostępne są na stronie: www.mbp.org.pl
8. Szczegółowych informacji na temat Konkursu udzielają pracownicy Działu Wiedzy o Regionie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej tel., 83 341 64 52 e-mail: regionalia@mbp.org.pl
9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.12.2025 r.

Załącznik nr 1
do Regulaminu konkursu 
„Znani i nieznani z Podlasia  – 
biografie naszych babć i dziadków”

„Znani i nieznani z Podlasia – biografie naszych babć i dziadków” – zasady współpracy dla bibliotek publicznych powiatu bialskiego.

1. Zadania dla bibliotek

a) Rozpowszechnienie informacji o konkursie  wśród mieszkańców gminy, zwłaszcza
w funkcjonujących na jej terenie szkołach.
b)	Promocja konkursu. 
c)	Udostępnienie chętnym uczestnikom regulaminu oraz formularza zgłoszeniowego.
d)	Zebranie prac i przesłanie lub dostarczenie ich wraz z formularzami zgłoszeniowymi do Organizatora Konkursu zgodnie z Regulaminem.

2. Nagrody dla bibliotek

a) Biblioteki, które zgłoszą najwięcej prac otrzymają nagrody pieniężne na zakup  zbiorów lub innych materiałów i sprzętów niezbędnych do funkcjonowania, ufundowane przez Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej.
b) Biblioteki, które zgłoszą prace do konkursu otrzymają dodatkowe egzemplarze publikacji z tekstami prac laureatów.