REGULAMIN CAŁOROCZNEGO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
„Gmina Łomazy w obiektywie”
 
1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Gminny Ośrodek Kultury w Łomazach, ul. Szkolna 18 a,              21-532 Łomazy pod patronatem Wójta Gminy Łomazy. 
2. Nazwa konkursu dla celów organizacyjnych oraz informacyjnych brzmi: Całoroczny Konkurs Fotograficzny „Gmina Łomazy w obiektywie”, zwany dalej Konkursem.
4. Konkurs trwa od dnia 16 stycznia 2025 do dnia 10 listopada 2025 roku.
5. Regulamin stanowi podstawę przeprowadzenia Konkursu oraz określa prawa i obowiązki jego uczestników. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, a także na profilu facebookowym: Gminny Ośrodek Kultury w Łomazach oraz stronie internetowej pod adresem https://lomazy.pl/.
6. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
2. Cel Konkursu
Celem konkursu jest:
a) promocja gminy Łomazy poprzez zachęcenie do odkrywania i podziwiania najurokliwszych zakątków gminy,  uchwycenie piękna i niezwykłości miejscowości z terenu gminy Łomazy;
b) popularyzacja i promocja turystyki jako elementu życia codziennego, sposobu na rekreację;
c) upowszechnienie i popularyzacja fotografii;
d) rozwijanie zainteresowań historią, najbliższym otoczeniem, a przez to umacnianie tożsamości i poczucia więzi z gminą;
e) zgromadzenie i popularyzacja najciekawszych zdjęć promujących gminę, piękno przyrody
 i krajobrazu, ludzi, ciekawe miejsca oraz tradycję i kulturę;
f) promocja gminy w materiałach realizowanych przez Organizatora.
3. Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne: zarówno mieszkańcy gminy Łomazy, jak i jej sympatycy pochodzący spoza gminy. Osoby fizyczne, które nie uzyskały pełnoletności do dnia poprzedzającego rozpoczęcie Konkursu, mogą brać udział w Konkursie tylko za pisemną zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
4. Zasady konkursu
1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie drogą elektroniczną na adres e-mail: gok@lomazy.pl łącznie max. 10 zdjęć (po max. 2 zdjęcia do każdej z 5 wybranych kategorii) wraz z wypełnioną Kartą zgłoszenia* (Oświadczenie nr 1 i Oświadczenie nr 2), stanowiącym Załącznik do Regulaminu Konkursu. W przypadku, gdy autorem zdjęć jest osoba niepełnoletnia, rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do uzupełnienia oświadczenia osoby pełnoletniej. Zdjęcia bez karty zgłoszenia nie będą brały udziału w konkursie. Kartę zgłoszenia należy wydrukować, wypełnić, podpisać i dołączyć w postaci zeskanowanej (format pliku .pdf lub .jpg) w e-mailu zawierającym zgłaszane zdjęcia konkursowe lub dostarczyć osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Łomazach. 
*W razie braku możliwości samodzielnego wydruku oświadczeń, dokumenty dostępne są do odbioru w Gminnym Ośrodku Kultury w Łomazach.
W tytule maila należy wpisać: KONKURS FOTOGRAFICZNY 2025 oraz imię i nazwisko autora. W treści należy podać tytuły swoich fotografii, przyporządkowane do nich kategorie oraz krótki opis zdjęcia (Co przedstawia fotografia?)

Do wiadomości należy załączyć:
-pliki ze zdjęciami opisane wg schematu: nr_kategorii-imię_i_nazwisko_uczestnika-nr_zdjęcia (np. 1-Jan_Kowalski-1.jpg)
-wypełnione i zeskanowane oświadczenia
2. Uczestnik może nadsyłać zdjęcia w dowolnych różnych momentach mieszczących się w tym zakresie czasowym. Nie ma konieczności zawierania wszystkich fotografii w jednym mailu. Należy pamiętać jednak, by  pierwszym wysłanym mailu zgłoszeniowym załączyć wszystkie niezbędne oświadczenia.
3.  Zgłoszone do Konkursu zdjęcia powinny nawiązywać do wybranych kategorii: gminne krajobrazy; śladami historii; ludzie: ich praca i pasja; kultura i wydarzenia; gmina w detalach. 
4. Preferowane parametry zdjęcia w wersji elektronicznej: pliki JPG lub TIF.
5. Dostarczone zdjęcia muszą być wolne od praw osób trzecich i w całości stanowić własność Uczestnika.
6. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone tylko te fotografie, które nie zostały uprzednio zgłoszone do innego/innych konkursów, nie były nagradzane w żadnym innym konkursie.
7. W Konkursie rozpatrywane będą jedynie zdjęcia wykonane na terenie gminy Łomazy.
8. Przesłane fotografie powinny odzwierciedlać rzeczywisty sfotografowany obraz, co oznacza, że zabrania się dokonywania własnej obróbki dokonanego zdjęcia, poprzez usuwanie lub dodawanie elementów.
9. Uczestnik Konkursu zgłaszając dane zdjęcie, zobowiązany jest nadać mu tytuł, przyporządkować do kategorii oraz odpowiednio je opisać.
10. Opisu, o którym mowa w pkt. 9, dokonuje się w treści maila zgłoszeniowego.
11. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z udziału w konkursie fotografii o niskiej jakości technicznej, rozdzielczości, nieodpowiedniej wielkości pliku.

12. Uczestnik konkursu składając swój podpis na karcie zgłoszenia, oświadcza, że:
a) posiada pełnię praw autorskich do fotografii i przenosi je na Organizatora w zakresie niezbędnym do jej publikacji lub innego rozpowszechniania;
b) w przypadku zdjęć, na których znajdują się osoby – posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku;
c) przenosi nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe zdjęć na rzecz Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 04.02.1994 r.; Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) w tym szczególnie w zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronie internetowej Organizatora i we wszystkich  materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu;
d) zdjęcia nie były wcześniej zgłaszane do innych konkursów ani nagradzane;
e) wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania – ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
12. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, uczestnik Konkursu zrekompensuje organizatorowi, jako osoba wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń, pokrywając wszelkie zobowiązania organizatora, jakie powstaną z tego tytułu.
13. Przekazanie prac konkursowych, jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi zgody na bezpłatne wykorzystanie tych prac bezterminowo, bez żadnych ograniczeń terytorialnych, we wszystkich znanych formach przekazu, jak również udzielenie zgody na dokonywanie dowolnych opracowań i modyfikacji prac, wraz z prawem do wykorzystania zdjęć w wydawnictwach promujących gminę (takich jak np. ulotka, folder, album, kalendarz itp.).
14. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest jednoznaczne z uznaniem warunków niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie i publikowanie danych osobowych zgodnych z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
15. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Łomazy oraz Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Łomazach.
16. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu w ich dane osobowe, prawo ich poprawiania, a także prawo zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania przez Organizatora Konkursu. Wszelkie oświadczenia w tym zakresie należy składać bezpośrednio w siedzibie Organizatora Konkursu.
5. Komisja Konkursowa
1. W celu przeprowadzenia Konkursu zostanie powołana Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją.
2. Komisję powołuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Łomazach.
3. Do zadań Komisji należy: kwalifikacja nadesłanych prac, ich ocena oraz przyznanie nagród.
4. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu zostanie zorganizowane posiedzenie Komisji w terminie do 30 listopada 2025 roku.
5. Komisja dokona oceny wszystkich zdjęć nadesłanych i przyjętych do Konkursu pod kątem jakości, oryginalności, wyjątkowości i aktualności.
6. Decyzja Komisji w sprawie przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
6. Nagrody
1. Autorzy najlepszych zdjęć otrzymają tytuł Laureatów Całorocznego Konkursu Fotograficznego „Gmina Łomazy w obiektywie”. Rozdane zostaną dyplomy oraz nagrody rzeczowe, zdjęcia wraz z podpisem autora zostaną zamieszczone w biuletynie informacyjnym „Łomaskie Strony”.  Komisja Konkursowa przewiduje przyznanie wyróżnień dla Uczestników. Autorzy zdjęć wyróżnionych otrzymają dyplomy i nagrody rzeczowe, wyróżnione zdjęcia wraz z podpisem autora zostaną zamieszczone w biuletynie informacyjnym „Łomaskie Strony”.
2. Wybrane zdjęcia wraz z podpisem autora pojawią się na kartach gminnego kalendarza.
5. Organizator zorganizuje wystawę pokonkursową, na której pojawią się wybrane najlepsze fotografie.
6. Fundatorem nagród jest Organizator.
7. Osoby nagrodzone i wyróżnione w Konkursie zostaną powiadomione (mailowo lub telefonicznie) o wynikach Konkursu.
8. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na profilu Facebook: Gminny Ośrodek Kultury w Łomazach, na stronie internetowej: https://lomazy.pl/ oraz w „Łomaskich Stronach”.
7. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo: przerwania, zmiany zasad lub unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana na profilu Facebook: Gminny Ośrodek Kultury w Łomazach oraz na stronie internetowej: https://lomazy.pl/
2. Sprawy nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Łomazach, mailowo (gok@lomazy.pl) oraz telefonicznie: nr tel. 83 341 70 13.